Persia
pan Pelaksanaan TKA
- Pakta Integritas Penanggungawab, Pengawas Ruang, Proktor, Teknisi sudah ditanda tangan & diunggah di menu *Administrasi Tes > Pakta Integritas*;
- Proktor Browser & Exambrowser Client dapat diunduh pada menu *Download Berkas > PREREQUISITES*;
- Kartu Pengawas Ruang segera diunduh pada menu *Manajemen Pengawasan > Kartu Pengawas*;
- Kartu Login Peserta segera diunduh pada menu *Administrasi Tes > Kartu Login*;
- Daftar Hadir Peserta segera diunduh pada menu *Administrasi Tes > Cetak Daftar Hadir*;
- ID Proktor & password dapat dilihat di menu *Rekap dan Laporan > Rekap Komputer Proktor*;
- Bagi yg memiliki peserta disabilitas sensorik netra sudah memasang aplikasi *screen reader NVDA/ JAWS* yang kompatibel dengan exambrowser client.
1️⃣ *Kesiapan Infrastruktur Satuan Pendidikan untuk Pelaksanaan Tes Peserta*
1. Memastikan infrastruktur TKA-AN di satuan pendidikan (daya listrik, bandwith internet, koneksi jaringan internet, listrik cadangan/genset, topologi jaringan, UPS, spesifikasi dan jumlah komputer proktor, spesifikasi dan jumlah komputer peserta/klien, komputer cadangan) sudah sesuai perhitungan/kebutuhan berdasarkan jumlah peserta/ sesi/gelombang/ruang dan sesuai dengan ketentuan standar minimal pelaksanaan Tes serta dalam kondisi prima (siap digunakan);
2. Uninstall software/aplikasi selain untuk TKA-AN, pindai dengan antivirus secara berlapis untuk menghindarkan terjadinya serangan malware/ransomware. Pastikan komputer proktor dan klien dapat berjalan dengan baik dan lancar;
3. Periksa kapasitas RAM/Clock Processor, hendaknya memenuhi standar TKA-AN;
4. Matikan auto update Windows pada komputer proktor;
5. Periksa fungsi NIC/ethernet, switch/hub, dan kabel LAN;
6. Pastikan bahwa pengaturan tanggal dan waktu pada perangkat komputer proktor & seluruh komputer peserta telah disesuaikan dengan tanggal dan waktu saat ini (real time);
7. Sediakan koneksi internet cadangan bila internet utama terkendala (misalnya tatering : siap sedia paket data seluler untuk tatering dengan kuota internet reguler yg besar)
8. WAJIB menggunakan Proktor Browser Online/ Exambrowser Client yg terbaru sesuai pada laman TKA di menu download berkas;
9. Bagi yg memiliki murid disabilitas sensorik netra yg menjadi peserta, sudah menginstal aplikasi screen reader yang kompatibel dengan exambrowser client yaitu NVDA atau JAWS;
10. YANG PALING PENTING untuk moda full online, bandwith internet menenuhi kebutuhan perangkat komputer peserta, koneksi internet harus stabil dan dedicated hanya diakses untuk pelaksanaan TKA-AN;
11. Akses Internet difokuskan untuk pelaksanaan TKA-AN, matikan jalur lain selain untuk pelaksanaan di ruang Tes, kalo perlu upgrade bandwith internet ke penyedia layanan internetnya/provider nya (ISP) khusus pada jadwal pelaksanaan Utama; dan
12. Lakukan uji fungsi Tegangan Listrik, Listrik Cadangan/Genset, seluruh Komputer Proktor, Klien, jaringan, koneksi internet, UPS pada komputer proktor, dan periksa kestabilannya maksimal sebelum hari H-2 pelaksanaan.
2️⃣ *Kesiapan Perangkat di Ruang Tes Satuan Pendidikan untuk Kepengawasan Penyelia*
1. Satpen mempersiapkan di seluruh Ruang Tes menyediakan perangkat komputer dengan webcam/Gawai, tripod untuk penyangga kamera, dan di perangkat tersebut sudah diinstal aplikasi video conference Zoom yang terupdate versinya (usahakan kamera yg jernih dng pixel besar) untuk kepengawasan penyelia;
2. Posisi kamera ditempatkan di salah satu sudut ruangan yang dapat memperlihatkan menjangkau seluruh meja komputer nampak seluruh peserta, terlihat Proktor, terlihat Pengawas ruang dalam satu ruangan dan posisi kamera membelakangi layar komputer peserta (kamera pengawasan tidak memperlihatkan/menyorot langsung layar monitor peserta/ tidak terlihat soal);
3. Posisi kamera harus stabil (bisa menggunakan tripod/standing/sejenisnya) dan tampilan kamera di zoom landscape/tidak potrait;
4. Lakukan uji fungsi di seluruh ruang tes memastikan sudah bisa terhubung ke aplikasi Zoom (di Zoom tampilan kamera jernih, suara terhubung, setting kamera landscape, koneksi internet stabil);
5. Pengawas ruang yang bertugas pada saat hari H, langsung bisa login dengan akun Zoom-nya menggunakan perangkat yang sudah disiapkan di ruang tes untuk bergabung Zoom dengan Penyelia;
6. Pengawas ruang wajib sudah bergabung di Zoom Penyelia selambat-lambatnya 15 menit sebelum jadwal sesi tes dimulai.
3️⃣ *Kesiapan Perangkat untuk Pengawas Ruang dalam Kepengawasan Penyelia*
1. Menginstruksikan ke seluruh pengawas ruang menyiapkan dan membawa perangkat gawai berkamera (gawai dalam keadaan prima dan kamera berfungsi), gawai sudah terinstal aplikasi zoom yang terupdate versinya (berjaga-jaga apabila perangkat dan kamera yang sudah disediakan di ruang Tes yang terhubung ke penyelia terkendala/ di ruang tes tidak ada perangkat cadangan);
2. Pengawas ruang menyiapkan dan membawa headset (rekomendasi bluetooth/tidak kabel) untuk komunikasi suara yang lebih jelas dan terhubung dengan penyelia (apabila dipanggil oleh penyelia di zoom langsung terdengar) atau saat join di Zoom suara di ruangan tidak berisik masuk zoom.
*Noted:*
- Satpen selalu pantau info update pada dashboard laman TKA
- Apabila terdapat kendala, satpen di mohon segera melaporkan kepada tim teknis Kabupaten/Kota via WA/Telpon.
*TATA LETAK KAMERA UNTUK KEPENGAWASAN PENYELIA*
1. Satpen mempersiapkan di seluruh Ruang Tes menyediakan perangkat komputer dengan webcam/Gawai, tripod untuk penyangga kamera, dan di perangkat tersebut sudah diinstal aplikasi video conference Zoom yang terupdate versinya (usahakan kamera yg jernih dng pixel besar) untuk kepengawasan penyelia;
2. Posisi kamera ditempatkan di salah satu sudut ruangan yang dapat memperlihatkan menjangkau seluruh meja komputer nampak seluruh peserta, terlihat Proktor, terlihat Pengawas ruang dalam satu ruangan dan posisi kamera membelakangi layar komputer peserta (kamera pengawasan tidak memperlihatkan/menyorot langsung layar monitor peserta/ tidak terlihat soal);
3. Posisi kamera harus stabil (bisa menggunakan tripod/standing/sejenisnya) dan tampilan kamera di zoom landscape/tidak potrait;
4. Lakukan uji fungsi di seluruh ruang tes memastikan sudah bisa terhubung ke aplikasi Zoom (di Zoom tampilan kamera jernih, suara terhubung, setting kamera landscape, koneksi internet stabil);
Noted:
yg dalam 1 ruang sampe 3 sesi lebih atau sampe 4 sesi tidak begitu direkomendasikan pake Gawai, dikhawatirkan baterai HP tidak kuat atau panas
*KARTU PENGAWAS RUANG*
- Silahkan seluruh satuan pendidikan asal (terdapat pendidik/gurunya yang akan bertugas sebagai pengawas ruang silang di lokasi tes satpen lain) pada menu *Manajemen Pengawasan > Kartu Pengawas*;
- Akun Satpen melakukan unduh, cetak dan mendistribusikan Kartu Pengawas kepada pendidik/guru tersebut;
- Di dalam Kartu Pengawas memuat identitas pengawas ruang yang sah (Foto, Nama, NUPTK/NPK, NIP/NIK, asal satuan pendidikan), tempat pelaksanaan (lokasi tes) untuk mengawasi Tes, tanggal dan mata uji saat jadwal mengawasi, dan akun *username-password* untuk login ke laman https://tka.kemendikdasmen.go.id/ (laman TKA);
- Pengawas Ruang segera login ke laman TKA menggunakan user/password sesuai yang tercantum pada Kartu Pengawas;
- Akun Pengawas Ruang, pada menu *manajemen pengawasan > jadwal pengawasan*, memuat info jadwal pengawasan. Secara detail memuat info Jadwal Kelompok tes, sesi, tautan link virtual zoom event untuk bergabung kepengawasan dengan penyelia, tautan WhatsApp Grup (bila sudah muncul tautan WAG yang sudah dibuat penyelia, pastikan segera bergabung ke grup WA tersebut untuk koordinasi lebih lanjut dengan Penyelia), dan Nama Penyelia;
- Akun Pengawas Ruang, pada menu *manajemen pengawasan > laporan kecurangan*, menu ini berfungsi nantinya bila pada saat jadwal pengawasan di ruang tes berlangsung ditemukan pelanggaran/kecurangan. Klik tombol *Tambah > sesuai identitas peserta yang dipilih*, untuk menginput data kecurangan selama tes (bila ada kecurangan);
- Pengawas Ruang WAJIB membawa Kartu Pengawas saat berangkat ke lokasi tes untuk ditunjukkan ke Panitia Satuan Pendidikan. Satuan Pendidikan memastikan identitas Pengawas Ruang sesuai dengan Kartu Pengawas yang dibawa (foto, nama, asal satpen) dan sudah sesuai dengan SK Penugasan Pengawas Ruang yang telah diterbitkan oleh Kepala Kankemenag Kab/Kota serta nantinya Kartu Pengawas akan dicek untuk validasi kesesuaian identitas oleh Penyelia Pengawas melalui virtual zoom.
*Kelengkapan Data Pakta Integritas*
*Pengawas Ruang, Penanggung Jawab, Teknisi*
- Seluruh Satpen sudah memastikan melakukan input/menambahkan data nama Penanggungjawab, seluruh proktor, dan teknisi di laman TKA pada menu *Administrasi > Pakta Integritas*. Yg khusus data Pengawas Ruang otomatis sudah terisi data namanya di menu Pakta Integritas, krn langsung diinject langsung dari menu Pemetaan Pengawas ke menu Pakta Integritas;
- Kemudian pastikan sudah unduh, cetak seluruh pakta integritas dan ditanda tangani seluruh pengawas ruang penanggungjawab, seluruh proktor, teknisi. Selanjutnya pindai seluruh dokumen pakta integritas yg sudah di ttd ke format .PNG dan unggah seluruh Pakta Integritas ke laman TKA.
- *Data nama2 Penanggungjawab, Proktor, Pengawas Ruang yg di menu Pakta Integritas akan ter-link ke data penandatangan untuk dokumen administrasi Berita Acara Pelaksanaan (BAP). Bila belum terisi nama2nya di menu pakta integritas nanti tidak bisa lanjut tahap input data & cetak Berita Acara Pelaksanaan.*
Mohon dipastikan pengawas ruang tersebut dan satuan pendidikan lokasi ruang tes sudah tersampaikan info ini untuk dipastikan kesiapannya terkait join zoom kepenyeliaan,
diantaranya :
- lokasi madrasah masing2 ruang tes sudah siap perangkat kepenyeliaan (perangkat berkamera, tripot, terinstal aplikasi zoom meeting, dll) biar nnt pengawas ruang tinggal join zoom;
- pengawas ruang tepat waktu 30 menit sebelum di sesi awal sudah di ruang tes dan sudah join gabung zoom dengan penyelia sebelum tes dimulai, agar tidak mengganggu fokus mengkondisikan peserta masuk ruangan, baca tata tertib dan peserta bisa memulai tes tepat waktu sesuai jadwal;
- pengawas ruang membawa headset bluetooth (untuk komunikasi flaksibel terhunung zoom dengan penyelia) dan jaga2 bawa perangkat sendiri (gawai berkamera sudah terinstall zoom meeting) apabila perangkat yg sudah disiapkan di lokasi tes terkendala/ tidak ada perangkat cadangan untuk join zoom;
- Link join zoom Cek di laman TKA pada menu *Manajemen Pengawasan > Jadwal Pengawasan*, login menggunakan akun Pengawas Ruang masing2 sesuai username dan password yg tertera pada Kartu Pengawas Ruang;
Materi TPelasanaan TKA dapat di download di sini
.jpg)
0 Komentar